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株式会社 オルト 個人情報保護方針

1.個人情報保護の理念
個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。
当社のソフトウェア開発及び情報処理業務を遂行するにあたり、個人情報は安全かつ適正な取扱が図られなければならない。

2.基本方針
個人情報は個人の貴重な財産である。
株式会社オルトで業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。

3.個人情報保護マネジメントシステムの目的
(1)適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定める。
(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する行動規範、具体的ルールを定める。

4.組織活動
基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
(1)個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施および維持に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
(2)個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。
(3)内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
(4)取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
(5)本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=http://www.altcorp.co.jp)、会社案内に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
(6)個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応する。
(7)役員及びすべての従業者は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を遵守する。
(8)個人情報保護マネジメントシステムは運用の確認、監査、是正処置及び予防処置などを行い、継続的に改善する。

5.個人情報の取り扱い
(1)個人情報の取得・利用・提供について
当社はソフトェア開発及び情報処理業務及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う。また本人に対し利用目的を明らかにするとともに、利用目的は当社のHP上に公表する。明示した利用目的以外の利用は行いません。またそのための措置を講じます。
(2)権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
(3)安全対策の実施
当社は、社内規定を整備し、全従業者に個人情報保護に関する教育を実施する等、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講じ、適切な安全対策を実施する。

制定年月日 平成20年6月5日
最終改訂年月日 平成21年11月23日
株式会社オルト
代表取締役社長 柏井圭二

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。
株式会社オルト 「苦情相談窓口」
(所在地) 東京都新宿区新宿1-13-1 大橋御苑駅ビル別館4階
(電話番号)03-5363-4941
(受付時間10:00~12:00、13:00~18:00ただし、土日祝日は除く。)
(E-mail) privacy@altcorp.co.jp


直接書面以外取得の個人情報利用目的

  1. 協力社員から取得する目的
    1. 顧客業務履行のため

開示対象個人情報に関する周知事項

「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」を、以下「開示等」と定義します。
  1. 当社の名称
    株式会社オルト
  2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属、連絡先
    個人情報保護管理責任者 中村光一郎 / 03-5363-4941
  3. 開示対象個人情報の利用目的
    1. 従業者から取得する目的
      1. 給与計算業務を行なうため。
      2. 社会保険業務を行なうため。
      3. 労務管理業務、緊急時の連絡、案内を行なうため。
      4. (役員の場合)株主総会で使用するため。
      5. 顧客業務履行のため
    2. 採用応募者から取得する目的
      1. 採用・不採用の判定、採用後の雇用手続き・管理(給与・税務・保険業務)
    3. 技術者情報を取得する目的
      1. ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
      2. 受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
    4. 一般文書である個人情報を取得する目的
      1. コミュニケーションを図るため。
      2. 連絡をとるため。
    5. 従業員の家族の個人情報を取得する目的
      1. 税にかかわる事務のため。
      2. 社会保障にかかわる事務のため。
  4. 開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先
    株式会社オルト 「苦情相談窓口」
    (所在地) 東京都新宿区新宿1-13-1 大橋御苑駅ビル別館4階
    (電話番号)03-5363-4941
    (受付時間10:00~12:00、13:00~18:00ただし、土日祝日は除く。)
    (E-mail) privacy@altcorp.co.jp
  5. 開示等の求めに応じる手段
    1. 開示等のお求めは、電子メールまたは電話にて受け付けます。
    2. 本人確認は、こちらからのコールバックにて行います。
    3. 手数料はいただきません。
    4. 代理人の場合には、ご本人の委任状が必要です。
    5. 開示対象個人情報であるかないかも含めて、原則として一か月以内にご回答いたします。
当社は個人情報の取扱いを適切に行う企業としてプライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先個人情報保護苦情相談室
住所〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号03-5860-7565, 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
【当社の商品・サービスに関する問合せは株式会社オルト 03-5363-4941になります】

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